Virtueel kantoor
Met een virtueel kantoor kan je jouw bedrijf al binnen 24 uur laten registreren op één van de Frame Offices locaties in Nederland. We sturen je post door en nemen met jouw eigen zakelijke telefoonnummer en bedrijfsnaam de telefoon aan. Van alleen een zakelijk postadres, tot postverwerking en telefoonservice. Vestig je formeel op één van onze A1 locaties. Je huurt alleen vergaderruimte of kantoor als dat je uitkomt; per uur, per dag, per week of per maand.
Zakelijk adres
Een zakelijk adres maakt je bedrijf nou eenmaal professioneel! Binnen 24 uur ben je in het bezit van een zakelijk registratieadres. Ons abonnement voor een registratieadres op 1 van onze toplocaties start vanaf € 65,- per maand!
Wat heb je nodig?
Voor het opmaken van de overeenkomst hebben wij de volgende informatie nodig:
- KvK- uittreksel (niet ouder dan 3 mnd)
- Kopie ID
- Telefoonnummer
- Email adres, onder meer voor facturatie
- BTW- en IBAN-nummers
- Gewenste locatie en startdatum
- Gewenste manier van postverwerking
(ophalen, inscannen of doorsturen)
Nog geen KvK-inschrijving?
Ik ben nog niet ingeschreven bij de KvK. Wat nu? Mocht je je onderneming nog niet hebben ingeschreven bij de KvK, dan zullen wij je daarmee op weg helpen. We maken een conceptovereenkomst en schrijven een begeleidende brief die je mee kan nemen naar je afspraak bij de KvK. Zodra de inschrijving compleet is maken we je overeenkomst definitief.
Een KYC-check?
Als aanbieder van virtuele kantoren is Frame Offices verplicht om iedere afnemer te checken door middel van de ingevulde Know Your Customer check. Tijdens deze check worden er diverse vragen gesteld over je onderneming en dien je zaken zoals je KvK-uittreksel te uploaden. Dit ter voorkoming van illegale handelingen.
Telefoon & postservices
Een veel voorkomende vraag bij de opstart van een virtueel kantoor is: Kan Frame Offices mijn zakelijke telefoon aannemen? En het antwoord is vrij simpel; Ja, dat kan! Het kan zelfs voor alle bedrijven afzonderlijk die je inschrijft. Hetzelfde geldt voor poststukken.
Per mail stellen we je op de hoogte van de binnengekomen post. Je kan er voor kiezen:
- binnen openingstijden jouw post gratis op te halen bij de receptie
- de post ingescand online te ontvangen voor € 15,- per maand
- de post doorgestuurd te krijgen voor € 37,50 per maand.
Telefoon service?
Frame Offices biedt een professionele telefonie service waardoor jouw onderneming optimaal telefonisch bereikbaar is. Onze hostesses staan je relaties te allen tijde klantgericht te woord door de overeengekomen gewenste benadering. Dit doen wij al vanaf € 50,- per maand.
Opzegtermijn
De standaard looptijd van onze overeenkomsten is 12 maanden. Liever afsluiten voor een kortere periode? Vraag naar de mogelijkheden. Wij hanteren een opzegtermijn van 3 maanden voor onze overeenkomsten.
Een virtueel kantoor geeft je onderneming een boost naar professionaliteit.
Een zakelijk adres op een van onze 20 Frame Offices locaties? Je kunt met een virtueel kantoor gebruik maken van de volgende services:
Zakelijk adres
Huren van kantoor of vergaderruimte wanneer het nodig is
Telefoonservice
We nemen je telefoon op met je bedrijfsnaam en verbinden zonodig door.
Postservice
Doorsturen of inscannen van post en opsturen naar e-mailadres
Pakketservice
Ontvangen van post of postpakketten ophalen van post bij de receptie
KvK registratie
Je bedrijf registreren als hoofdvestiging bij de Kamer van Koophandel
Dot on the map
Adres kun je gebruiken voor marketing en communicatie doeleinden
Vanaf 65 euro per maand je bedrijf virtueel vestigen op een A1 locatie?
Virtueel Kantoor: Transformeer Jouw Bedrijf met Frame Offices
Welkom in de toekomst van zakendoen! Een Virtueel Kantoor bij Frame Offices opent de deuren naar een wereld van mogelijkheden en flexibiliteit voor jouw bedrijf. Vergeet de beperkingen van een traditionele kantoorruimte – met een Virtueel Kantoor geniet je van alle voordelen van een professionele zakelijke omgeving, zonder vast te zitten aan een specifieke locatie.
Het Concept van een Virtueel Kantoor
Een Virtueel Kantoor is een innovatieve oplossing die bedrijven in staat stelt om hun postadres, telefoondiensten en zakelijk adres te beheren vanaf een externe locatie. Bij Frame Offices bieden we een uitgebreid pakket aan diensten, waaronder postbeheer, telefoonbeantwoording en zelfs toegang tot vergaderfaciliteiten op aanvraag.
De Voordelen van een Virtueel Kantoor
De voordelen van een Virtueel Kantoor zijn legio. Het biedt flexibiliteit voor bedrijven die snel willen schalen of hun aanwezigheid willen uitbreiden naar nieuwe markten. Daarnaast bespaart het kosten door het elimineren van overheadkosten zoals huur, onderhoud en inrichting van een fysieke ruimte. Bovendien geeft het bedrijven een professionele uitstraling en versterkt het hun imago als betrouwbare en gevestigde onderneming.
Voor Wie is het Geschikt?
Een Virtueel Kantoor is geschikt voor een breed scala aan bedrijven en ondernemers. Het is ideaal voor startende ondernemers die nog niet klaar zijn voor een fulltime kantoor, maar wel behoefte hebben aan professionele zakelijke diensten. Ook voor bedrijven die hun regionale of internationale aanwezigheid willen uitbreiden, is een Virtueel Kantoor een uitstekende keuze. Daarnaast biedt het uitkomst voor zakenreizigers die regelmatig onderweg zijn en behoefte hebben aan een betrouwbare thuisbasis voor hun zakelijke activiteiten.
Frame Offices: Jouw Partner in Professioneel Ondernemen
Bij Frame Offices streven we ernaar om onze klanten te ondersteunen bij elke stap van hun zakelijke reis. Onze Virtuele Kantoren zijn ontworpen met het oog op de behoeften van moderne bedrijven en bieden een breed scala aan diensten en faciliteiten om aan deze behoeften te voldoen. Met onze expertise en toewijding helpen we bedrijven om te gedijen en te groeien in een steeds veranderend zakelijk landschap.
Ontdek de Mogelijkheden van een Virtueel Kantoor bij Frame Offices
Wil je meer weten over de voordelen van een Virtueel Kantoor bij Frame Offices en hoe het jouw bedrijf kan helpen groeien? Neem dan vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Ontdek de mogelijkheden van professioneel ondernemen zonder de beperkingen van een traditioneel kantoor. Met een Virtueel Kantoor bij Frame Offices ben je klaar voor succes, waar je ook bent.