Postafhandeling
- Kantoorverhuur op Maat: Frame Offices biedt flexibele kantoorruimtes aan die aan de behoeften van verschillende huurders voldoen. Dit kan variëren van kleine tot grote kantoorruimtes.
- Geregeld Kantoorbeheer: Frame Offices neemt het gehele beheer rondom kantoorhuisvesting uit handen van de huurders. Dit omvat mogelijk diensten zoals schoonmaak, onderhoud, en in dit geval ook postafhandeling.
- Postafhandelingsproces:
- Inlevering bij de Receptie: Huurders leveren hun ongefrankeerde post in bij de receptie van Frame Offices.
- Toevoeging van Orderformulier: Een medewerker van Frame Offices zorgt ervoor dat bij elke partij post een orderformulier van de betreffende huurder wordt gevoegd. Dit zorgt voor een duidelijke identificatie en toewijzing van de poststukken.
- Facturatieproces:
- Maandelijkse Verzamelfactuur: Frame Offices ontvangt een verzamelfactuur voor alle postdiensten die in die maand voor haar huurders zijn uitgevoerd.
- Specificatie per Huurder: Op de verzamelfactuur worden de kosten gespecificeerd per huurder. Dit zorgt voor transparantie en maakt het mogelijk voor Frame Offices om elke huurder individueel te factureren voor de gebruikte postdiensten.
Dit systeem biedt verschillende voordelen voor zowel Frame Offices als haar huurders, zoals gemak, efficiëntie, en een gestroomlijnde afhandeling van post. Het vermindert ook de administratieve last voor huurders, aangezien zij zich niet hoeven bezig te houden met de details van postverzending en -facturatie.