Welcome back to your Frame Offices

Veilig werken bij Frame Offices

De Corona crisis heeft ons dagelijks leven compleet op zijn kop gezet, ons levensritme en onze gemoedsrust zijn verstoord. Tegelijkertijd zijn wij ons ook bewust van de veerkracht, gemeenschap en vriendelijkheid die de pandemie heeft veroorzaakt. Bij Frame Offices hebben onze medewerkers hun medeleven en compassie getoond tegenover hun collega’s en onze huurders. Dit heeft velen goed gedaan in een verder donkere tijd.

De afgelopen weken hebben wij onze dienstverlening gecontinueerd, hetzij met diverse aanpassingen. De hele situatie zette ons aan het denken over ons bedrijf en hoe we onze huurders, gasten en werknemers beter van dienst kunnen zijn als we weer samen kunnen zijn.

Ondertussen hebben wij afgelopen tijd gebruikt om ons aanbod op afstand en hybride werk uit te breiden, wat uiteindelijk een betere werkervaring zal opleveren, waar u ook bent. Zo is het vanaf nu ook mogelijk om een virtueel kantoor te openen. En zullen wij binnenkort onze Frame Offices software en app aan u presenteren.

Onze belofte aan u
Onze wereld verandert snel en zal blijven veranderen. De manier waarop we evenementen organiseren, elkaar ontmoeten, werken en hosten zal anders zijn, maar we brengen dezelfde intentie en authenticiteit in de Frame Offices ervaring die we altijd hebben. We zorgen ervoor dat u zo veilig mogelijk bent in onze ruimtes, zodat u zich kunt concentreren op uw business. We hebben de afgelopen maand de tijd genomen om een uitgebreid operationeel plan op te stellen om de gezondheid en het welzijn van onze werknemers, members, huurders en gasten te waarborgen.

Onze inzet voor onze medewerkers
We hebben altijd mensen centraal gesteld in ons bedrijf, en deze keer is het niet anders. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie. Aan het begin van de corona crisis hebben we bedacht hoe we onze locaties kunnen continueren, bemannen en exploiteren. Frame Offices heeft richtlijnen opgesteld voor werknemers en teams die op locatie moeten zijn, door de start- en eindtijden te spreiden, kortere werkdagen in te plannen en teams te wisselen. Daarnaast hebben we ons ingespannen om al onze huurders en opdrachtgevers zoveel mogelijk te ondersteunen, ook vanuit huis. Dit heeft ertoe geleid dat we met elkaar nog meer betrokken zijn geraakt bij onze huurders. Wij zijn trots op de toewijding en inspanning die ons team de afgelopen periode heeft geleverd.

We zijn blij dat de maatregelen vanuit de overheid zijn versoepeld en dat er gelukkig steeds meer mogelijk is. Frame Offices zal ook in dit ‘nieuwe normaal’ een premiumervaring bieden en prioriteit geven aan gezondheid en welzijn. Dit doen wij door:

Schoonmaak
We hebben altijd prioriteit gegeven aan netheid in onze ruimtes door regelmatig dagelijks schoon te maken. Daarnaast is de schoonmaak van gebieden met hoge aanrakingen en sanitaire voorzieningen in de openbare ruimtes geïntensiveerd.

Indeling van de ruimtes
We implementeren richtlijnen voor sociale afstand, beperken de bezetting en hergebruiken enkele van onze vergader- en evenementenruimten om overloop op te vangen.
Wat betreft de veiligheid en gezondheid van onze medewerkers, huurders en gasten, zijn wij van mening dat communicatie en transparantie van het grootste belang zijn. We verwachten van iedereen die bij Frame Offices werkt of een bezoek aan ons brengt, dat hij/zij zijn verantwoordelijkheid neemt, zodat we de gezondheid en het welzijn van onze mensen en alle bezoekers kunnen beschermen.

Nieuw sociaal contract
Frame Offices zet zich in om het risico op blootstelling te verminderen en een gezonde omgeving te behouden. We realiseren ons dat risico’s niet volledig kunnen worden uitgesloten en we vertrouwen op een collectieve inspanning om een veilige plek voor onze mensen, huurders en bezoekers te behouden. We zullen vertrouwen op de bedachtzaamheid van elk individu om sociale afstand te bewaren en de richtlijnen hieromtrent op te volgen.

Ontwerp- en ruimtelijke afstandsnormen
Huurders die naar onze kantoren terugkeren, zullen merken dat Frame Offices het beleid in de lobby, gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen heeft aangepast. We hebben de inrichting geoptimaliseerd door meubels te verwijderen en vindt u aanwijzingen met huisregels en herinneren wij u aan het houden van 1,5 m afstand. Waar nodig en toepasbaar duiden wij de looprichtingen aan, en gebieden met veel verkeer zoals pantry’s en liftlobby’s bevatten vloermarkeringen die de voorgestelde afstand aangeven.

Flexplekken en vergaderzalen
De capaciteit van onze vergaderzalen en flexplekken zijn gereduceerd. Hoewel grotere tafels geschikt zijn voor meer mensen, worden markeringen geplaatst om 1,5 m afstand te houden.

Tot slot vertrouwen wij op de inzet van iedereen die ons bezoekt om een veilige en gezonde werkplek te behouden. Het is door onze gedeelde verantwoordelijkheid die ervoor gaat zorgen dat we Corona kunnen uitbannen. We zijn toegewijd aan het handhaven van de hoge normen die we hebben gesteld, terwijl we ook nu, juist nu, de gastvrijheid bij Frame Offices laten zien. COVID-19 heeft al een blijvende impact gehad op hoe we werken en elkaar ontmoeten. Iedereen bij Frame Offices staat voor u klaar om u in uw werk te ondersteunen.

We zien u graag weer terug, u bent van harte welkom!